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Bienvenidos a Canelo Conjunto Residencial

Velamos por el beneficio común y la satisfacción de los intereses y necesidades de nuestra comunidad.  Desde la perspectiva de la propiedad horizontal, el administrador es nuestro representante legal y el encargado de la gerencia y los fondos monetarios. Es la autoridad civil que está a cargo de la comunidad de copropietarios y toma las medidas necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la copropiedad.

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SIEMPRE DISPUESTOS A SERVIR

Facilitamos el manejo apropiado de las actividades y los recursos de los que dispone nuestra copropiedad y aseguramos un buen uso y funcionamiento de las instalaciones físicas, bajo la observación de la ley 675 del 2001 y nuestro reglamento de propiedad horizontal.

Servicios Prestados por la Administración

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Gestión Administrativa

  • Administración general del conjunto residencial.

  • Atención a residentes, copropietarios y visitantes.

  • Manejo de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes).

  • Elaboración y envío de circulares informativas.

  • Organización de asambleas ordinarias y extraordinarias.

  • Custodia y administración de documentación oficial.

  • Coordinación de comités internos (convivencia, seguridad, zonas verdes, etc.).

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Gestión de Mantenimiento

  • Supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo.

  • Control de proveedores y contratistas.

  • Programación de mantenimientos periódicos en:

    • Ascensores

    • Planta eléctrica

    • Sistemas de bombeo

    • Zonas verdes

    • Piscina

    • Equipos de gimnasio

    • Sistema contra incendios

    • Inspección constante de infraestructura y áreas comunes.

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Gestión Financiera y Contable

  • Recaudo de cuotas de administración y otros cobros.

  • Elaboración de presupuestos anuales.

  • Manejo de estados financieros y reportes mensuales.

  • Control de cartera y acuerdos de pago.

  • Contratación y supervisión de auditorías.

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Gestión de Convivencia

  • Aplicación del Manual de Convivencia.

  • Atención y seguimiento a llamados de atención.

  • Mediación en conflictos entre residentes.

  • Promoción del respeto, la armonía y la vida en comunidad.

  • Campañas de convivencia, orden y limpieza.

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Gestión de Seguridad

  • Coordinación del personal de vigilancia.

  • Supervisión de protocolos de seguridad.

  • Control de accesos y registro.

  • Revisión de cámaras y sistemas tecnológicos.

  • Gestión de novedades o incidentes.

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Gestión de Limpieza y Aseo

  • Supervisión del personal de aseo.

  • Control de limpieza en zonas comunes.

  • Programación de jornadas especiales (lavado de tanques, fachadas, parqueaderos).

  • Seguimiento a protocolos de residuos y reciclaje.

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Gestión de Proveedores y Contratistas

  • Selección, contratación y evaluación de proveedores.

  • Supervisión de cumplimiento de contratos.

  • Verificación de pólizas, certificaciones y garantías.

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Servicios al Residente

  • Agendamiento de citas con la administración.

  • Certificados de paz y salvo.

  • Acompañamiento en trámites internos (trasteos, obras, mascotas, eventos).

  • Gestión de reservas de zonas comunes.

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Gestión Legal

  • Cumplimiento normativo (ley 675 de 2001 y reglamentos).

  • Asesoría en procesos jurídicos de la copropiedad.

  • Apoyo en conciliaciones y actuaciones legales menores.

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Comunicación y Transparencia

  • Publicación de informes y comunicados en medios oficiales.

  • Manejo de página web o plataforma interna.

  • Reportes periódicos a la comunidad.

  • Gestión de la comunicación entre administración y residentes.