Bienvenidos a Canelo Conjunto Residencial
Velamos por el beneficio común y la satisfacción de los intereses y necesidades de nuestra comunidad. Desde la perspectiva de la propiedad horizontal, el administrador es nuestro representante legal y el encargado de la gerencia y los fondos monetarios. Es la autoridad civil que está a cargo de la comunidad de copropietarios y toma las medidas necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la copropiedad.
SIEMPRE DISPUESTOS A SERVIR
Facilitamos el manejo apropiado de las actividades y los recursos de los que dispone nuestra copropiedad y aseguramos un buen uso y funcionamiento de las instalaciones físicas, bajo la observación de la ley 675 del 2001 y nuestro reglamento de propiedad horizontal.
Servicios Prestados por la Administración
Gestión Administrativa
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Administración general del conjunto residencial.
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Atención a residentes, copropietarios y visitantes.
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Manejo de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes).
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Elaboración y envío de circulares informativas.
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Organización de asambleas ordinarias y extraordinarias.
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Custodia y administración de documentación oficial.
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Coordinación de comités internos (convivencia, seguridad, zonas verdes, etc.).
Gestión de Mantenimiento
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Supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo.
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Control de proveedores y contratistas.
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Programación de mantenimientos periódicos en:
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Ascensores
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Planta eléctrica
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Sistemas de bombeo
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Zonas verdes
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Piscina
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Equipos de gimnasio
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Sistema contra incendios
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Inspección constante de infraestructura y áreas comunes.
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Gestión Financiera y Contable
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Recaudo de cuotas de administración y otros cobros.
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Elaboración de presupuestos anuales.
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Manejo de estados financieros y reportes mensuales.
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Control de cartera y acuerdos de pago.
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Contratación y supervisión de auditorías.
Gestión de Convivencia
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Aplicación del Manual de Convivencia.
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Atención y seguimiento a llamados de atención.
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Mediación en conflictos entre residentes.
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Promoción del respeto, la armonía y la vida en comunidad.
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Campañas de convivencia, orden y limpieza.
Gestión de Seguridad
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Coordinación del personal de vigilancia.
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Supervisión de protocolos de seguridad.
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Control de accesos y registro.
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Revisión de cámaras y sistemas tecnológicos.
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Gestión de novedades o incidentes.
Gestión de Limpieza y Aseo
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Supervisión del personal de aseo.
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Control de limpieza en zonas comunes.
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Programación de jornadas especiales (lavado de tanques, fachadas, parqueaderos).
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Seguimiento a protocolos de residuos y reciclaje.
Gestión de Proveedores y Contratistas
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Selección, contratación y evaluación de proveedores.
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Supervisión de cumplimiento de contratos.
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Verificación de pólizas, certificaciones y garantías.
Servicios al Residente
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Agendamiento de citas con la administración.
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Certificados de paz y salvo.
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Acompañamiento en trámites internos (trasteos, obras, mascotas, eventos).
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Gestión de reservas de zonas comunes.
Gestión Legal
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Cumplimiento normativo (ley 675 de 2001 y reglamentos).
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Asesoría en procesos jurídicos de la copropiedad.
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Apoyo en conciliaciones y actuaciones legales menores.
Comunicación y Transparencia
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Publicación de informes y comunicados en medios oficiales.
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Manejo de página web o plataforma interna.
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Reportes periódicos a la comunidad.
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Gestión de la comunicación entre administración y residentes.
